คุณสมบัติผู้มีสิทธิ์สมัคร
- สมาชิก หรือบุตรของสมาชิก หรือหลานสายตรงของสมาชิก (ปู่ หรือย่า หรือตา หรือยาย เป็นสมาชิกของสมาคมฯ) หรือเป็นนักเรียนที่เรียนที่โรงเรียนสอนภาษาสมาคมฯ
- สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย หรือจะสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย ในเดือนมีนาคม พ.ศ.2563
- อายุครบ 18 ปีบริบูรณ์ และไม่เกิน 25 ปี (ผู้สมัครต้องเกิดตั้งแต่ วันที่ 2 เมษายน พ.ศ. 2538 ถึง 1 เมษายน 2545)
- ผลการเรียน (GPA) ระดับมัธยมศึกษาตอนปลายตั้งแต่ 3.50 ขึ้นไป (หรือ GPA 3.30 หากมีความรู้ภาษาญี่ปุ่นสูงกว่าระดับ N2 )
เงื่อนไขในการรับทุน
- รู้จักและเข้าใจในบทบาทของสมาคมฯ รวมทั้ง Asia Japan Alumni (ASJA) International
- ต้องสนใจและสมัครเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยที่อยู่ในจังหวัดโตเกียว (หรือบริเวณใกล้เคียงจังหวัดโตเกียว)
- ในระหว่างรับทุนการศึกษาต้องมีความสนใจและยินดีเข้าร่วมกิจกรรมแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมกับชาวญี่ปุ่นและนักศึกษาต่างชาติตามระเบียบและกฎเกณฑ์ของ Asia Japan Alumni (ASJA) International ในประเทศญี่ปุ่น
- ต้องสามารถเริ่มศึกษาได้ในภาคการศึกษาต้น (เดือนเมษายน) ของปี 2563
- ในช่วงแรกของการรับทุนต้องเข้าศึกษาภาษาญี่ปุ่นเพื่อเตรียมความพร้อมด้านภาษา
- เมื่อสำเร็จการศึกษาแล้วยินดีมาร่วมงานกับสมาคมฯ (ตามที่ระบุไว้ในสัญญา) – ผู้สมัครสามารถขอดูเงื่อนไขสัญญาได้ก่อนที่จะรับใบสมัคร
เอกสารประกอบการสมัครรับทุน
- ใบสมัคร (ติดต่อรับใบสมัครได้ด้วยตนเองที่สมาคมฯ) พร้อมรูปถ่ายขนาด 2 นิ้ว จำนวน 3 รูป
- ใบประมวลผลการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายจากสถาบันการศึกษาที่สำเร็จการศึกษา หรือกำลังศึกษาอยู่
- หนังสือรับรองสถานภาพการศึกษาจากโรงเรียนซึ่งรับรองว่าผู้สมัครจะจบการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายในเดือนมีนาคมของปีถัดไปหรือหนังสือรับรองสถานภาพการศึกษาจากมหาวิทยาลัย
- เอกสารรับรองระดับความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นจากสถาบันการศึกษา หรือสถาบันด้านภาษาญี่ปุ่น เช่น เอกสารรับรองการสอบผ่านวัดระดับ
- ความรู้ภาษาญี่ปุ่น (Japanese Language Proficiency Test) จาก Japan Foundation หรือ เอกสารรับรองการศึกษาภาษาญี่ปุ่น เป็นต้น (ถ้ามี หรือ จำเป็น)
กำหนดปิดรับสมัคร
- ผู้สมัครจะต้องส่งใบสมัครพร้อมเอกสารประกอบการสมัครตามที่ระบุไว้ทั้งหมดแก่สมาคมฯ ภายในวันพฤหัสบดีที่ 13 มิถุนายน 2562เวลา 17.00 น (เวลาทำการของสมาคมฯ คือ 09.00 น. – 17.00 น)
กำหนดการสอบ
- สอบข้อเขียน : วันอาทิตย์ที่ 23 มิถุนายน 2562 ตั้งแต่เวลา 08.30 – 16.00 น. ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ตามกำหนดการสอบของสถานทูตญี่ปุ่น)
- สอบสัมภาษณ์ : วันเสาร์ที่ 3 สิงหาคม 2562 ณ สมาคมฯ พหลโยธิน
ขั้นตอนการรับสมัครและคัดเลือก
- ผู้สมัครรับใบสมัครได้จากสมาคมฯ
- ผู้สมัครกรอกใบสมัคร พร้อมยื่นเอกสารประกอบการสมัครภายใน วันพฤหัสบดีที่ 13 มิถุนายน 2562
- คณะกรรมการคัดเลือกผู้มีสิทธิ์สอบข้อเขียนจากใบสมัครและประกาศผลทาง www.ojsat.or.th
- ผู้มีสิทธิ์สอบ เข้าสอบข้อเขียนในวันอาทิตย์ที่ 23 มิถุนายน2562 ตั้งแต่เวลา 08.30 –16.00 น.ณ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ตามกำหนดการสอบของสถานทูตญี่ปุ่น)
- สมาคมฯ ประกาศผู้มีสิทธิ์สอบสัมภาษณ์ วันจันทร์ ที่ 22 กรกฎาคม 2562 ทาง www.ojsat.or.th
- ผู้มีสิทธิ์สอบ เข้าสอบสัมภาษณ์ ในวันเสาร์ที่ 3 สิงหาคม 2562 ณ สมาคมฯ พหลโยธิน
- ประกาศผล เพื่อเสนอชื่อผู้ที่ผ่านการคัดเลือกผ่านทางสมาคมฯ ไปยังสถานทูตญี่ปุ่น ในวันจันทร์ที่ 5 สิงหาคม 2562
หมายเหตุ :
- สมาคมฯ หมายถึง สมาคมนักเรียนเก่าญี่ปุ่น ในพระบรมราชูปถัมภ์
- สมาชิก หมายถึง สมาชิกสามัญของของสมาคมนักเรียนเก่าญี่ปุ่น ในพระบรมราชูปถัมภ์
- คณะกรรมการคัดเลือกขอถือสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงกระบวนการคัดเลือกตามความเหมาะสม และผลการพิจารณาของคณะกรรมการคัดเลือกถือเป็นที่สิ้นสุด
- การปฏิบัติตามร่างสัญญา ถือเป็นเงื่อนไขสำคัญของการรับทุนฯ
- การคัดเลือกจะต้องพิจารณากฎหมายของประเทศญี่ปุ่นและกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการรับของทุนรัฐบาลญี่ปุ่นเป็นที่สิ้นสุดขั้นสุดท้าย
- การคัดเลือกขั้นสุดท้ายจะดำเนินการโดยกระทรวงศึกษาธิการ วัฒนธรรม กีฬา วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี (MEXT) ณ ประเทศญี่ปุ่น
ดังนั้นผู้ที่ได้รับการคัดเลือกจากสมาคมฯ และเสนอชื่อไปยังสถานทูตญี่ปุ่นฯ อาจไม่ได้รับการคัดเลือกเป็นผู้ได้รับทุนรัฐบาลญี่ปุ่น (เป็นข้อกำหนดเช่นเดียวกับทุนรัฐบาลญี่ปุ่นโดยทั่วไป)